在區域網路 (LAN) 中共用印表機主要分為主機端設定（連接印表機的電腦）與用戶端連線（其他要使用的電腦）兩個部分。以下以 Windows 10/11 為例說明步驟：
一、 主機端設定（連接印表機的電腦）
- 開啟共用功能：
- 前往「開始」>「設定」>「網路和網際網路」>「共用選項」。
- 在「私人」設定檔中，勾選「開啟網路探索」及「開啟檔案及印表機共用」。
- 在「所有網路」中，建議「關閉以密碼保護的共用」以簡化連線（安全性需求較高者可保持開啟，但連線時需輸入主機帳密）。
- 分享印表機：
- 前往「設定」>「藍牙與裝置」>「印表機與掃描器」。
- 選擇欲分享的印表機，點擊「印表機內容」。
- 切換到「共用」分頁，勾選「共用這個印表機」並設定一個識別名稱。
二、 用戶端連線（其他電腦）
- 自動搜尋：
- 前往「設定」>「藍牙與裝置」>「印表機與掃描器」，點選「新增裝置」。
- 系統會自動掃描網域內的分享裝置，若出現該印表機，直接點選「新增裝置」即可。
- 手動新增（若搜尋不到）：
- 若未列出，點選「我想要的印表機未列出」。
- 選擇「依名稱選取共用印表機」，輸入格式為
\\主機電腦名稱\印表機共用名稱（例如：\\Office-PC\EpsonL3110）。 - 或者選擇「使用 TCP/IP 位址新增」，輸入印表機在區網內的固定 IP 位址。
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